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Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) als Partner- / Teamassistenz

Location
Mannheim, Baden-Württemberg
Job Type
Permanent
Posted
8 Sep 2022

Schilling, Zutt & Anschütz zählt zu den führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands. Unser Name steht für höchstes fachliches und wissenschaftliches Renommee, Mut zu kreativem Denken, Unabhängigkeit und Individualität. Mit über 100 Rechtsanwälten haben wir in den vergangenen Jahren mehr als ein Drittel der DAX 40-Gesellschaften, führende Industrie- und Handelsunternehmen, Finanz dienstleister, große Familiengesellschaften sowie vermögende Privatpersonen beraten.

Für unser Büro Mannheim suchen wir ab sofort eine

Rechtsanwalts fachangestellte (m/w/d) als Partner- / Teamassistenz Ihr Aufgabengebiet:
  • Effizientes und selbstständiges Management des Tagesgeschäfts wie Bearbeiten der Postein- und -ausgänge, Wiedervorlage, Aktenanlage und Rechnungsstellung und -prüfung
  • Termin- und Fristenkontrolle
  • (Digitale) Aktenführung
  • Eingabe und Verwaltung von Zeitkonten erfassungsdaten
  • Terminkoordination und Reise-Management inkl. der Abrechnung
  • Korrespondenz und Erstellung von Schrift stücken in deutscher und englischer Sprache
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen, Grafiken und Übersichten
  • Verwaltung von Adressdateien
  • Sonstige Sekretariatstätigkeit
Ihr Anforderungsprofil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in, Kauffrau/mann für Bürokommunikation)
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Formatieren in Word)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent, sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie absolute Diskretion
  • Sehr gute Auffassungsgabe
  • Einsatzfreude, zeitliche Flexibilität, Motivation und Teamgeist
Wir bieten:
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem motivierten Team mit attraktiver Vergütung
  • Zukunftssicherer, moderner Arbeitsplatz
  • Anspruchsvolle Anforderungen und strukturierte Einarbeitung
  • Förderung und Unterstützung von Mit arbeitern durch Fort- und Weiterbildungs angebote (z. B. Schulungen zu MS Office) und verschiedene Mitarbeiterevents
Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussage kräftige Bewer bung unter Angabe Ihres frühest möglichen Eintritts termins und Ihrer Gehalts vorstellung per E-Mail an André Piehozki ().

SZA Schilling, Zutt & Anschütz
Rechtsanwalts gesellschaft mbH

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